Формат архівних атрибутів справ Архіву МЗС РФ дещо відрізняється від звичного нам формату атрибутів справ ЦАМО РФ або ДА РФ.
У останніх двох архівів він звичайно складається з номеру Фонду, номеру Опису та номеру самої Справи.
Для справ Архіву МЗС РФ ще можут використовуватися такі атрібути як Літера та Папка.
У зв'язку з цим наші подальші переліки матимуть ще один стовпчик у таблиці для номеру Папки (він може бути однаковий для кількох справ).
Окрім того, у заголовку поряд з номерами Фонду та Опису буде вказано номер Літери, якщо така є в реквізитах опису.
Якщо номер Літери стосується тільки окремих справ, тоді цей номер буде наведений поряд з номером тієї чи іншої справи.
Це була необхідна ремарка щодо переліків справ усіх описів, з якими нам доведеться працювати.
А зараз повернемося до першої частини Переліку дипломатичних документів опису 3 АВТО фонду 06...
( Читати далі... )
У останніх двох архівів він звичайно складається з номеру Фонду, номеру Опису та номеру самої Справи.
Для справ Архіву МЗС РФ ще можут використовуватися такі атрібути як Літера та Папка.
У зв'язку з цим наші подальші переліки матимуть ще один стовпчик у таблиці для номеру Папки (він може бути однаковий для кількох справ).
Окрім того, у заголовку поряд з номерами Фонду та Опису буде вказано номер Літери, якщо така є в реквізитах опису.
Якщо номер Літери стосується тільки окремих справ, тоді цей номер буде наведений поряд з номером тієї чи іншої справи.
Це була необхідна ремарка щодо переліків справ усіх описів, з якими нам доведеться працювати.
А зараз повернемося до першої частини Переліку дипломатичних документів опису 3 АВТО фонду 06...
( Читати далі... )